Pri plnení obalových povinností môžu vznikať zbytočné náklady

Podrobnosti

Uverejnené streda, 28. október 2026

Dodávatelia a odberatelia si niekedy opakovane posielajú rovnaké dokumenty alebo zadávajú skúšky, ktoré nezodpovedajú konkrétnemu materiálu, stojí ich to čas aj peniaze. Modelový výpočet ukazuje, že desať takýchto požiadaviek mesačne môže predstavovať náklady na prácu vo výške takmer 9 tisíc € ročne na strane dodávateľa a odberateľa spolu.

Obalový institu SYBA preto odporúča vopred si vyjasňovať požiadavky a začať sa včas pripravovať na dôsledky novej legislatívy.

„Požiadavka voči dodávateľovi nie je bezplatná len preto, že za ňu odberateľ nedostane osobitnú faktúru. Niekto musí pripraviť podklady, niekto ich musí skontrolovať a obe firmy platia za čas svojich zamestnancov. Pri zbytočných požiadavkách tak náklady vznikajú na oboch stranách, hoci nepribúda žiadna potrebná informácia,“ vysvetlila Iva Werbynská, riaditeľka Obalového institutu SYBA.

Podklady bez využitia znamenajú prácu navyše

V jednom z prípadov, s ktorými sa v inštitúte stretli, požadoval odberateľ potvrdenie o neprítomnosti rozsiahleho zoznamu látok v obale. Zoznam zahŕňal aj látky, ktoré daný materiál z technologických dôvodov nemôže obsahovať. Požiadavka tak nezohľadňovala zloženie materiálu ani spôsob jeho výroby.

Ďalšiu prácu prináša opakované vyžadovanie už dodaných dokumentov bez jasného dôvodu. Tieto náklady môžu dodávateľovi znižovať ziskovosť zákazky alebo vytvárať tlak na jej cenu. Odberateľ zároveň platí za vlastnú administratívu a kontrolu. Požiadavka nad rámec predpisov pritom môže mať zmluvný alebo vecný dôvod. Rozhodujúci je jej účel a to, či sa požadovaná informácia už nenachádza v aktuálnych podkladoch.

Desať požiadaviek mesačne v modelovom výpočte

Na ilustráciu finančnej záťaže uvažujme o desiatich nadbytočných požiadavkách mesačne. Ak každá zaberie dodávateľovi dve hodiny a odberateľovi jednu hodinu, za rok ide o 360 hodín práce. Pri modelových nákladoch zamestnávateľa to predstavuje necelých 9 tisíc €: približne 5 900 € na strane dodávateľa a 2 900 € na strane odberateľa.

Všetky vstupné údaje sú modelové. Výpočet zahŕňa iba prácu navyše spojenú s posudzovaním požiadaviek, vyhľadávaním a spracovaním podkladov, komunikáciou a kontrolou. Vyjadruje hodnotu spotrebovanej pracovnej kapacity; jej uvoľnenie automaticky neznamená rovnakú úsporu na mzdách. Prípadné faktúry za nepotrebné laboratórne skúšky predstavujú ďalší samostatný výdavok.

Nevhodne zadaná skúška môže znamenať ďalší účet

Ak firma objedná laboratórnu skúšku bez predchádzajúceho posúdenia konkrétneho obalu a účelu testovania, môže zaplatiť za výsledok, ktorý nerieši jej potrebu. Následne môže byť potrebné objednať ďalšie overenie. Pred objednaním skúšky je preto potrebné určiť, akú požiadavku alebo riziko má overiť, ktorého obalu alebo jeho časti sa týka a čo už preukazuje dostupná dokumentácia. Firma tak môže obmedziť výdavky na nepotrebné skúšky a zabezpečiť overenie, ktoré skutočne potrebuje.

Včasná príprava chráni rozpočet aj investície

Ďalšie náklady môžu vzniknúť, keď firma začne posudzovať dôsledky predpisov až po objednaní obalového materiálu alebo schválení investície do baliacej technológie. Prípadné zmeny potom musí riešiť v rámci už dohodnutých dodávok alebo technického zadania. Môže pribudnúť nové testovanie, úprava technológie alebo riziko zásob, ktorých ďalšie využitie bude obmedzené.

Pri zavádzaní jednotlivých požiadaviek nariadenia Európskej únie o obaloch a odpadoch z obalov (PPWR) preto inštitút odporúča včas určiť, ktorých obalov sa zmeny týkajú a kedy ich bude potrebné zaviesť. Príprava by mala prepájať rozpočet, nákupné zmluvy, dodacie lehoty, potrebné skúšky aj plán využitia existujúcich zásob. Firma tak môže rozložiť výdavky v čase a zosúladiť zmeny s bežnou obnovou obalov a technológií.

„Priestor na ovplyvnenie nákladov má firma už pred objednávkou a schválením investície. Môže porovnať jednotlivé riešenia, vyjednať podmienky a naplánovať potrebné skúšky. Ak začne riešiť dôsledky predpisov včas, znižuje riziko, že najprv zaplatí za pôvodné riešenie a následne aj za jeho úpravu,“ doplnila Iva Werbynská.

Spoločný postup môže obmedziť opakované výdavky

Obalovej legislatíve sa venoval aj Obal roku Summit 2026, ktorý sa uskutočnil 15. októbra v Čestliciach. Z diskusie pri okrúhlom stole inštitút vyzdvihol tri priority: riešiť dôsledky predpisov s dostatočným predstihom, obmedzovať zbytočnú administratívu a zdieľať skúsenosti medzi firmami, odborníkmi a inštitúciami. Cieľom je objasniť, aké podklady sú potrebné, a pomôcť firmám lepšie plánovať výdavky spojené so zavádzaním zmien.

Zdroj a foto: Obalový institu SYBA

• Nasl. >