Moderné technológie postrážia aj cash flow
- Podrobnosti
- Uverejnené streda, 05. apríl 2023
Udržiavať si aktuálny prehľad o všetkých pokladničných blokoch, ktoré prechádzajú pokladničným systémom, môže zabrániť zbytočným krádežiam, machináciám s naskenovaním tovaru, a tým aj nežiaducim stratám spoločnosti. Dôležité je si dobre nastaviť jednotlivé procesy. Tým ušetríte nielen peniaze, čas, ale taktiež optimalizujete existujúce systémy.
Reálny stav ekonomickej prosperity podnikov ukazuje cash flow, ktorý vyžadujú napríklad aj banky pri žiadostiach o podnikateľský úver. Zásadným ukazovateľom úspešnosti podnikania nie sú zisky, ale práve tok hotovosti, ktorý je indikátor zhodnotenia príjmov a výdajov firmy za sledované obdobie. Preto aj napriek vysokým ziskom, nemusí biznis prosperovať práve kvôli zlému cash flow. V praxi sa to stáva vtedy, keď sa v podniku neefektívne hospodári s financiami alebo sa objavia nečakané straty. Práve v týchto prípadoch pomáha firmám optimalizácia existujúcich procesov.
Moderní pomocníci pre úspešný biznis
Vyspelé technológie, častokrát už aj s umelou inteligenciou, nie sú v dnešnej dobe už len konkurenčnou výhodou v podnikaní, ale stávajú sa nutnou podmienkou. Dokážu odhaliť napríklad úniky hotovosti a straty zisku.
„Moderné systémy slúžiace na monitoring pokladnice a hotovosti dokážu odhaliť podozrivé aktivity, a to dokonca v reálnom čase,“ vysvetľuje Peter Kozáček, country manažér M2C Slovakia, ktoré dodáva firmám bezpečnostné a logistické systémy na mieru. Tie vedia zefektívniť prácu – napríklad do monitorovacieho softvéru môže byť vložených niekoľko pokladníc, viacero aktivít k sledovaniu alebo je možné sledovať viacero mien. Ďalšou výhodou je elektronické prepojenie účteniek či faktúr s ich nákladmi a hotovostnými úhradami. Odpadá tak starosť ručného evidovania. Zároveň sa tieto doklady môžu použiť v účtovníctve alebo pri kontakte so svojimi odberateľmi a dodávateľmi.
„V praxi dokážeme odhaliť nesprávne storná položiek z nákupu. Zaujímavým príkladom a zároveň obavou pre každého podnikateľa sú priateľské nákupy, ktoré sa vyznačujú účtovaním lacnejšieho tovaru, či dokonca sa niektoré z položiek ani nenaúčtujú,“ menuje Patrik Zúrik, business director M2C Slovakia. Dodáva, že dohľad nad transakciami jednotlivých pokladní je zaistený nielen pomocou kamerového systému, ale môže byť napojený aj na ďalšie logistické softvéry cez API rozhranie. Vďaka svojej komplexnosti zvládne efektívne vyhodnocovať všetky neštandardné transakcie.
Práve kombinácia konkrétnej podozrivej transakcie a videozáznamu z kamerového systému je nespornou výhodou. Ide o to, že podnikateľ má k dispozícii nielen účtenku, ale aj video. V konečnom dôsledku potom takto nastavený monitoring dokáže ušetriť peniaze aj čas.
„Podľa štatistík M2C sa napríklad so softvérom TrackSys zvyšuje počet vyriešených prípadov až o 150 %, a aj rýchlosť, s ktorou sú vyriešené a uzavreté – a to dokonca až o 60 %,“ vyčísluje P. Kozáček.
Okrem pokladníc môže byť aj kamerový systém vylepšený o inteligentné softvéry, čo vedie k vyššej efektivite ďalších prepojených procesov. „Kamery môžu fungovať samostatne, získate z nich vždy ničím nerušený príjem obrazu. Taktiež sa tým stávajú viac bezúdržbové a predlžuje sa im ich životnosť,“ popisuje moderné funkcie a dodáva, že kamery už neslúžia len k dohľadu na bezpečnosť, ale tiež môžu priniesť cenné marketingové informácie.
Plánovanie je základ
Práve vďaka monitorovacím systémom, úspešných podnikateľov nič príliš neprekvapí, pretože vždy spoznajú svoju finančnú rezervu. Komplexné súhrny dodajú potrebný prehľad o chode financií a pomôžu s úplným základom - plánovaním. To sa nesmie podceniť ani s modernými technológiami, keďže je podstatné pre ekonomický chod podnikov a správne hospodárenie. Vďaka súhrnným prehľadom viete o aktuálnom finančnom stave firmy a získate potrebný priestor na reakciu v prípade vzniknutých problémov – napríklad oneskorený príjem, nečakané výdaje apod. Zároveň je dôležité plánovať výdaje s dostatočným predstihom, a tiež počítať s fixnými nákladmi.
redakcia
Ilustračné foto: M2C Slovakia
