Stratili ste prehľad vo svojich pohľadávkach? Máte problém
- Podrobnosti
- Uverejnené utorok, 22. august 2017
Dôležité je permanentné monitorovanie pohľadávok, ich lehôt splatnosti, úhrad, resp. ich neuhradenia v termíne.
V rámci podnikania sa často stáva, že objem pohľadávok, ktoré sa ocitli po lehote splatnosti, enormne rastie.
Spoločnosti nemajú jasne stanovené pravidlá pre monitorovanie či už svojich záväzkov alebo aj pohľadávok, pri ktorých očakávajú úhrady. Chýba im tiež prehľad, či sa im darí zabezpečovať plynulé cash flow. A práve to býva kameňom úrazu, pre ktorý zrazu zisťujú, že sa ocitajú v ohrození, pretože nemôžu splácať svoje záväzky z dôvodu, že majú priveľa nesplatených pohľadávok.
Otázka z praxe: Niekedy sa mi stáva, že v našich dokumentoch objavím aj faktúru, ktorú mi odberateľ nezaplatil, aj keď doba splatnosti už dávno vypršala. Niekedy sú to len dni, no inokedy mesiace, ba dokonca našiel som už aj rok starú neuhradenú faktúru. Viem, že asi nemám poriadok vo svojom podnikaní. Poraďte prosím, ako mám čo najjednoduchšie kontrolovať neuhradené faktúry a pripomínať sa svojim dlžníkom.
M.S. Levice
Odpoveď odborníka:
Potrebné je permanentné monitorovanie pohľadávok, ich lehôt splatnosti, úhrad, resp. ich neuhradenia v termíne. Všetky informácie je dobré vyhodnotiť a v prípade rizika prijať opatrenia na zabezpečenie a vymoženie pohľadávok. Odporúčal by som vám zamyslieť sa nad spoluprácou so spoločnosťou venujúcou sa manažmentu pohľadávok, prípadne nad dôsledným režimom inkasa pohľadávok.
Vo všeobecnosti existujú tri spôsoby outsourcingu pohľadávok a to: Mandátna správa pohľadávok, ktorá znamená odovzdanie konkrétnych pohľadávok externému partnerovi. O inkaso sa postará za vás, pričom pohľadávky vám stále patria. Rozhodnutia o spôsobe platby, napríklad do akej miery ste ochotní prijímať platby na splátky, robíte vy. Výhodou je, že sa môžete sústrediť na hlavnú činnosť svojej spoločnosti, zatiaľ čo experti na inkaso pohľadávok nájdu s vašimi klientmi najlepšie riešenie.
Potom je to predaj pohľadávok - prináša vyššiu a skoršiu likviditu a menšie riziko. Zvyčajne banky či iné spoločnosti spoja viacero pohľadávok splatných alebo blížiacich sa k splatnosti do takzvaného balíka pohľadávok, ktorý potom ponúknu na predaj. Po predaji balíka profitujete z okamžitého peňažného príjmu. Cena balíka odráža pravdepodobnú vymožiteľnosť a tak isto očakávané náklady na inkaso. Pri tejto možnosti už nemáte ďalší inkasný proces pod úplnou kontrolou, takže je veľmi dôležité vybrať si overenú spoločnosť, ktorá postupuje plne v súlade s právnymi normami, ako aj etickými princípmi.
Tretím spôsobom je outsourcing oddelení, ktoré sa zaoberajú správou pohľadávok. Ten je stále populárnejší. Znamená to, že spoločnosti odovzdajú správu celého inkasného oddelenia strategickému partnerovi, ktorým je väčšinou inkasná spoločnosť, takže sa otázkou inkasa pohľadávok už vôbec nemusia zaoberať – a ani zdrojmi, ktoré sa jej týkajú. Takýto outsourcing je väčšinou sprevádzaný dlhodobou dohodou o riešení pohľadávok, ktoré v budúcnosti bude spracovávať preberajúca spoločnosť. Rozsah budúcej spolupráce závisí od individuálnej zmluvy s danou spoločnosťou.
Pripravil: Michal Šoltes
autor je konateľom spoločnosti EOS KSI Slovensko
Ilustračné foto: Shutterstock.com
